RODO

INFORMACJE DOTYCZACE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 oraz 14 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) – dalej „RODO” – informujemy Pana/Panią, że: 

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest  Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zawierciu, z siedzibą przy ul. Moniuszki 10, 42-400 Zawiercie

II. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: pjuzon@abidata.pl lub pod adresem korespondencyjnym wskazanym w pkt I.

III. Cel oraz podstawa prawna przetwarzana

• Organizacja imprez sportowych – działalność statutowa. Dane osobowe w tym wizerunek uczestników imprezy przetwarzane będą w celu prawidłowej realizacji imprezy oraz dokumentacji założeń imprezy w tym m.in.:  prowadzenia rejestracji uczestników w tym list uczestników grupowych i indywidualnych, dokumentacji wyników w tym osiągnięć zwycięzców, działań promocyjnych organizatora poprzez publikacje na stronach internetowych, forach społecznościowych i innych mediach tradycyjnych i elektronicznych o wydźwięku publicznym. Ponadto w/w dane mogą być wykorzystane w materiałach promocyjnych administratora w tym np. foldery reklamowe, kalendarze, publikacje reklamowe, informatory, spoty reklamowe, filmy audio-video i inne, i będą przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodę na przetwarzanie można cofnąć w dowolnym momencie,
• Monitoring wizyjny - dane osobowe w tym wizerunek osób przebywających na obiektach OSIR i/lub korzystających z usług oferowanych przez OSIR będą przetwarzanie, aby zapewnić bezpieczeństwo pracowników oraz ochronę innych osób i mienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz art. 22² § 1 Kodeks Pracy. Obszar monitoringu jest oznaczony – piktogramy kamer. Korzystanie z obiektów OSiR jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na rejestracje wizerunku.
• Obsługa klienta indywidualnego oraz grupowego, karty sportowe - dane osobowe w tym wizerunek osób korzystających z usług czy przebywających na terenie OSiR Zawiercie będą przetwarzanie w celu realizacji umowy, w tym umożliwienia dostępu do obiektów, rozliczenia płatności i zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia. Ponadto w/w dane mogą być wykorzystane w materiałach promocyjnych administratora w tym np. foldery reklamowe, kalendarze, publikacje reklamowe, informatory, spoty reklamowe, filmy audio-video i inne, i będą przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu.
• Klienci hotelowi - dane osobowe, będą przetwarzanie w celu realizacji umowy, w tym, rozliczenia płatności, czynności meldunkowych.
• Najemcy - dane osobowe będą przetwarzanie w celu realizacji umowy.

V. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy, przebywania w strefie objętej monitoringiem wizyjnym, czy uczestnictwo w imprezie sportowej.

VI. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane czas okres niezbędny do realizacji umowy o świadczenie usług, a następnie dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przetwarzane przez okres wynikający z tych przepisów, tj. do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło świadczenie usługi. Dane przetwarzane w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia tych roszczeń. Dane z monitoringu wizyjnego przetwrzarzane są do 14 dni.

VII. Źródła danych

Dane osobowe zbierane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.

VIII. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępnione podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu Administratora w celu świadczenia usług niezbędnych do wykonania umowy przez Administratora, takich jak usługi informatyczne, usługi prawne, itp. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

IX. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:

• dostępu do dotyczących jej danych osobowych;
• sprostowania danych osobowych;
• usunięcia w sytuacjach określonych w art. 17 ust. 1 RODO z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
• ograniczenia przetwarzania;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

o ile żądania nie są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, niemożliwe do wykonania ze względu na ograniczenia techniczne oraz nie ograniczają ich, bądź wykluczają inne przepisy.

X. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, email: kancelaria@uodo.gov.pl)

XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Podane przez Państwa dane nie będą wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania).

XII. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Inspektor Ochrony Danych: Piotr Juzoń
e-mail: pjuzon@abidata.pl

1. Inspektor ochrony danych ma następujące zadania:

a) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia 2016/679 (RODO) oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
b) monitorowanie przestrzegania rozporządzenia 2016/679 (RODO), innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
c) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 rozporządzenia 2016/679 (RODO);
d) współpraca z organem nadzorczym;
e) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 rozporządzenia 2016/679 (RODO), oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.

2. Inspektor ochrony danych wypełnia swoje zadania z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.
3. W wykonaniu zadań o których mowa w punkcie 1 Inspektor ochrony danych podlega bezpośrednio Dyrektorowi OSiR.